INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gent.mo/Gent./ma
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito anche “Regolamento”) e in relazione ai dati personali che La riguardano, MF Immobiliare s.r.l. La informa di quanto segue:
Art. 1 – Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è Mf s.r.l. con sede legale in Via F. Cavallotti 21, Lecce, P.IVA 04980850756, email: info@agenziaimmobiliaremf.it.
Art. 2 – Tipologia di dati raccolti e loro origine
Il sito web raccoglie le seguenti categorie di dati:
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Dati personali forniti dall’utente
- Dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
- Dati di contatto (email, telefono, indirizzo)
- Documenti d’identità
- Dati bancari (se necessari per il servizio)
Dati relativi all’immobile
- Indirizzo e ubicazione precisa
- Planimetrie e documentazione catastale
- Documentazione fotografica
- Caratteristiche strutturali e impiantistiche
- Stato di manutenzione
- Certificazioni energetiche
- Documenti di proprietà
- Storico delle ristrutturazioni
- Informazioni su eventuali vincoli o ipoteche
- Dati relativi a contratti di affitto in essere
Origine dei dati
I dati potranno essere comunicati direttamente da Lei o raccolti presso soggetti terzi (per esempio: banche mutuanti o altri mediatori immobiliari). I Suoi dati personali, inoltre, potranno essere reperiti da fonti pubbliche (ad esempio: Registri Immobiliari), sul web e sui social network, tramite banche dati, elenchi tematici o settoriali gestiti da soggetti terzi tra cui Enti, Autorità, Organismi associativi e consortili del settore immobiliare, società di informazione commerciale e creditizia o società di servizi.
Art. 3 – Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Finalità primarie (necessarie per il servizio)
- Erogazione del servizio di valutazione immobiliare
- Gestione delle richieste dell’utente
- Adempimento di obblighi legali e fiscali
- Sicurezza del sito web
La comunicazione da parte Sua dei dati richiesti e il trattamento degli stessi da parte del Titolare sono indispensabili per l’esecuzione delle prestazioni da Lei richieste o in Suo favore previste.
Finalità secondarie (soggette a consenso specifico)
- Marketing diretto e newsletter
- Profilazione per finalità commerciali
- Cessione dei dati a terzi per:
-
- Proposte commerciali nel settore immobiliare
- Analisi di mercato
- Servizi correlati (mutui, assicurazioni, ristrutturazioni)
Art. 4 – Base giuridica del trattamento
- Per le finalità 1-4: esecuzione del contratto e obblighi di legge
- Per le finalità 5-7: consenso esplicito dell’interessato
La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati personali, non rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento, è costituita dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e beneficiario, dal legittimo interesse del Titolare e dall’obbligo legale a cui quest’ultimo è soggetto. Con riferimento al trattamento di dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso esplicito dell’interessato, espresso apponendo la Sua sottoscrizione in calce alla presente.
Art. 5 – Modalità del trattamento
I dati sono trattati mediante strumenti informatici con:
- Database criptati
- Accessi controllati e tracciati
- Backup periodici
- Misure di sicurezza conformi all’art. 32 GDPR
I dati saranno trattati da MF s.r.l. con modalità e procedure che comportano anche l’ausilio dei suindicati mezzi elettronici o comunque automatizzati nonché l’impiego di algoritmi dedicati, necessari per fornirLe le prestazioni da Lei richieste o in Suo favore previste. I dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute o da Responsabili del trattamento allo scopo designati, sempre e solo per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Il trattamento dei dati potrà avvenire anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria.
Art. 6 – Periodo di conservazione
- Dati necessari alla valutazione: 10 anni dalla conclusione del servizio, compatibilmente con l’assolvimento degli obblighi contrattuali e di legge
- Dati per marketing: fino alla revoca del consenso
- Dati ceduti a terzi: secondo le policy dei destinatari (comunicate al momento del consenso)
Art. 7 – Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- Personale interno autorizzato
- Fornitori di servizi tecnici
- Professionisti del settore immobiliare
- Istituti di credito
- Compagnie assicurative
- Società di marketing e ricerche di mercato
- Acquirenti di pacchetti di dati immobiliari
- Autorità pubbliche ove richiesto
L’elenco aggiornato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali è consultabile nel sito Internet ____________
Art. 8 – Trasferimento dati
I dati potranno essere trasferiti a:
- Società del gruppo
- Partner commerciali
- Acquirenti di dataset immobiliari
- In casi assolutamente eccezionali i Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), sempre nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti.
Art. 9 – Diritti degli interessati (Artt. 15-22 del Regolamento)
Gli utenti possono esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali
- Rettifica o cancellazione
- Limitazione del trattamento
- Blocco, limitazione e opposizione al trattamento
- Portabilità dei dati/Ricezione di una copia dei dati in un formato strutturato
- Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)
- Reclamo all’autorità di controllo/Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Per esercitare questi diritti, contattare il Titolare all’indirizzo: info@agenziaimmobiliaremf.it
Art. 10 – Natura del conferimento
- Il conferimento dei dati per le finalità 1-4 è obbligatorio per usufruire del servizio
- Il conferimento per le finalità 5-7 è facoltativo
- Il rifiuto del conferimento per le finalità obbligatorie comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio
Art. 11 – Cookie e tecnologie di tracciamento
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Art. 12 – Modifiche all’informativa e suo aggiornamento
La presente informativa può essere aggiornata. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche sostanziali, a mezzo di pubblicazione sul sito Internet agenziaimmobiliaremf.it
Ultimo aggiornamento: 03/01/2025